Späť na prehľad článkovTechnológie

Architektúra prepojenia HR systémov s Google Workspace a Microsoft 365

Autor: Tím ENEXI

Architektúra prepojenia HR systémov s Google Workspace a Microsoft 365

V dnešnom podnikovom prostredí je kľúčové, aby softvérové nástroje navzájom komunikovali. ENEXI nie je len izolovaným ostrovom pre evidenciu dochádzky, ale funguje ako centrálny uzol (Hub) pre personálne a prevádzkové dáta, ktorý sa integruje priamo do infraštruktúry Google Workspace a Microsoft 365.

Technologické pozadie integrácie

Prepojenie nevyužívame len na pasívne posielanie e-mailových notifikácií. Využívame moderné rozhrania ako Microsoft Graph API a Google Calendar/Directory API na hlbokú synchronizáciu.

  • Single Sign-On (SSO): Zamestnanci nepotrebujú ďalšie heslá. Vďaka podpore protokolov OAuth2 a SAML 2.0 sa do ENEXI prihlasujú priamo svojím firemným Google alebo Microsoft účtom.
  • User Provisioning: Keď v Microsoft Entra ID (bývalé Azure AD) pridáte nového zamestnanca, ENEXI mu automaticky vytvorí profil a priradí ho do správneho strediska.

Dáta v reálnom čase

Akonáhle je v systéme schválená neprítomnosť (dovolenka) alebo zverejnený nový plán pracovných zmien, systém pomocou Webhookov okamžite aktualizuje stav v externých službách. Váš tím má tak vždy k dispozícii aktuálne dáta tam, kde ich najviac potrebuje – priamo v kalendári a komunikačných nástrojoch ako Microsoft Teams či Google Meet.

„API integrácia eliminuje nutnosť udržiavať dáta v dvoch rôznych systémoch. Zabezpečuje tak takzvaný Single Source of Truth (jediný zdroj pravdy) pre celú firmu.“