Ešte pred niekoľkými rokmi bolo bežné, že si zamestnanci zapisovali príchody do knihy na vrátnici a účtovníčka ich na konci mesiaca prácne prepisovala do mzdového systému. Dnes je takýto postup nielen neefektívny, ale aj drahý.
Kde vznikajú najväčšie chyby?
Najslabším článkom každého manuálneho systému je ľudský faktor. Nečitateľné písmo, zabudnuté zápisy, alebo dokonca "kamarátske" zapisovanie dochádzky za kolegu, ktorý mešká.
- Priemerná mzdárka strávi až 3 dni mesačne len kontrolou a opravovaním chýb v dochádzke.
- Firma s 50 zamestnancami prichádza ročne o tisíce eur kvôli nepresne evidovaným nadčasom.
- Zdieľané tabuľky na diskoch sú často náchylné na náhodné zmazanie dát.
„Prechodom na plne digitalizovaný cloudový systém sme ušetrili nášmu HR oddeleniu viac ako 40 % času. Ten teraz môžu venovať samotným zamestnancom, nie papierovačkám.“
Automatizácia ako jediná cesta
S moderným systémom ako ENEXI sa celý proces od príchodu zamestnanca (či už pomocou RFID karty, PIN kódu, alebo priamo cez mobilný telefón) až po export pre mzdový softvér zredukuje na niekoľko kliknutí. Vedenie má dáta v reálnom čase, vie presne koľko ľudí je na prevádzke a nadčasy sa rátajú úplne férovo pre obe strany.
Zahoďte Excel a doprajte svojej firme systém, ktorý pracuje za vás.
