Zdieľané kalendáre: Zabudnite na prekrývajúce sa mítingy

Plánovanie času vo väčších tímoch často pripomína logistický hlavolam. Manažéri strácajú hodiny hľadaním spoločného voľného okna pre porady. Asymetria informácií – kedy HR oddelenie vie o dovolenke, ale projektový manažér nie – vedie k zbytočným zdržaniam a frustrácii.

Automatický prenos dostupnosti

ENEXI rieši tento problém radikálne: odstránením ľudského faktora pri aktualizácii statusov. Keď si zamestnanec naplánuje prácu na home-office, vloží si do systému návštevu lekára alebo mu manažér pridelí poobednú zmenu, táto informácia nezostane uväznená v HR systéme.

• Systém automaticky vygeneruje kalendárovú udalosť (Event) alebo zmení stav dostupnosti (Free/Busy status) pre daný časový úsek.
• Tento stav sa cez API okamžite prenesie do firemného zdieľaného kalendára.
• Pri pokuse o naplánovanie mítingu Outlook alebo Google Kalendár automaticky upozorní organizátora, že daný zamestnanec nie je v práci prítomný.

Benefity pre všetky úrovne riadenia

Pre radových zamestnancov to znamená nulovú prácu navyše – nemusia svoju neprítomnosť zapisovať do ENEXI a následne duplicitne do Outlooku. Pre projektových manažérov to prináša absolútnu transparentnosť pri alokácii zdrojov a plánovaní termínov.

„Dobre nastavený zdieľaný kalendár je ako tichý asistent. Neobťažuje vás, kým neurobíte chybu v plánovaní – vtedy vás okamžite zastaví.“